При необходимости взять или сдать в аренду нежилое помещение между сторонами сделки заключается договор аренды. Он составляется в простой письменной форме в соответствии с общими требованиями Гражданского Кодекса РФ. Составить договор аренды можно:
- на основании готовых образцов;
- воспользовавшись услугами юриста;
- самостоятельно.
Основные пункты договора
При составлении соглашения следует учитывать, что структура стандартной формы договора аренды должна включать несколько обязательных элементов:
1) Преамбула. Здесь указываются стороны договора. При его заключении юридическими лицами необходимо прописывать их полное наименование, ФИО, должность лица, от имени которого происходит заключение договора. Подробные реквизиты сторон можно не указывать, так как для этих целей выделен отдельный пункт в конце документа перед его подписанием.
2) Предмет договора. Подробно характеризуется предмет сделки как объект недвижимости: его местоположение, площадь, указываются правоустанавливающие документы, на основании которых арендодатель передает имущество в аренду.
3) Права и обязанности сторон. Отражаются права и обязанности арендатора и арендодателя.
В сферу обязанностей арендатора входит, как правило, оплата коммунальных платежей, выполнение текущего ремонта, а также ремонтных работ при причинении ущерба третьими лицами. Одним из главных обязательств арендатора является использование помещения в соответствии с его назначением.
Основная обязанность арендодателя – передача арендуемого помещения согласно договору аренды. Такая передача должна осуществляться не позднее срока подписания.
Вопрос проведения капитального ремонта, а также восстановление имущества, поврежденного вследствие аварии и не по вине арендатора, решается в индивидуальном порядке. Обычно на практике – это обязанность арендодателя.
По соглашению с арендодателем арендатор может иметь право передачи помещения в субаренду. Срок субаренды не может превышать срока аренды по основному договору.
4) Порядок расчета и стоимость аренды.
Размер арендной платы, график ее внесения, возможность изменения размера арендных платежей в сторону увеличения – все это необходимо указать в данном пункте.
5) Ответственность сторон и порядок разрешения споров. В этой части регулируются спорные моменты, касающиеся нарушений условий договора. Со стороны арендатора – это просрочка внесения платежей. Если такой момент не будет прописан в договоре, то арендодатель имеет право претендовать на взыскание процентов по учетной ставке ЦБ РФ на основании ч.1. ст.395 ГК РФ.
На арендатора возлагается ответственность за несвоевременный возврат арендованного помещения. Т.е. если арендатор вовремя его не освободил, то он обязан возместить убытки – выплатить часть аренды за время просрочки.
Что касается арендодателя, то за ним закреплена ответственность за предоставление арендуемого помещения в предусмотренные договором сроки.
6) Срок действия. Сторонами может быть указан определенный срок действия договора. По истечении срока действия, договор аренды нежилого помещения может быть продлен по согласию сторон. Если срок не указан, то договор считается заключенным на неопределенный срок и приобретает бессрочный характер действия.
7) Порядок изменения, расторжения и продления договора. Отдельные положения могут быть изменены по согласию сторон, для этого составляется дополнительное соглашение.
Досрочно договор можно расторгнуть по обоюдному согласию или в одностороннем порядке, если одна из сторон нарушила его условия. В этом случае, как правило, речь идет о несоблюдении арендатором своих обязанностей. Это может быть: передача в субаренду без согласия арендодателя, выполнение перепланировки, ремонтных работ, внесение изменений, невнесение арендной платы.
Продление договора происходит либо по согласию сторон, либо, если не указано иное, автоматически. В этом случае он продлятся на неопределенный срок. Необходимо обратить внимание, в течение какого времени арендодатель обязан известить об отказе дальнейшей аренды. Отказ должен быть оформлен в письменном виде.
8) Порядок передачи помещения. Оптимальным вариантом в этом случае является составление акта приема-сдачи нежилого помещения. Он оформляется как дополнение к основному договору, где можно указать все нюансы касательно вверяемого имущества и его состояния. Однако, такой акт может и не составляться, а в договоре быть указано согласие принять арендатором помещение в том виде, в котором оно сдается в аренду на момент подписания договора.
9) Реквизиты и подписи сторон. Как указывалось выше, в конце договора указываются подробные реквизиты сторон: ИНН, ОГРН, паспортные данные. Заключение договора завершается подписями и скрепляется печатью. Документ составляется в двух экземплярах.
На какие моменты следует обратить внимание
- В случае, если используется готовый образец договора, необходимо убедиться, что он составлен в соответствии с действующим нормативным законодательством РФ. Договорное право в России регулируется Гражданским Кодексом РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) в ст. 606-625, гл.34, ч.2 в разделе «Аренда», где подробно расписаны условия заключения договора аренды, права и обязанности сторон.
- Текст договора не должен отличаться от устной договоренности сторон относительно аренды нежилого помещения. Поэтому если готовый образец расходится с реальными условиями аренды, то следует внести вручную необходимые дополнения или исправить несоответствующие. Всегда следует помнить, что договор – это соглашение на добровольной основе, его подписание фиксирует достигнутые ранее обоюдовыгодные решения.
- Нотариальное заверение носит добровольный характер и в соответствии с ГК РФ необязательно, но стороны имеют право зафиксировать договорные отношения подобным образом.
- Если планируется выкуп помещения, то это необходимо отразить в договоре. Также стороны в дальнейшем имеют права заключить дополнительное соглашение к основному договору по этому вопросу. Будут ли засчитаны предшествующие арендные платежи в выкупную стоимость, решается индивидуально.
- Решение всех спорных ситуаций возможно двумя способами: на договорной основе или в судебном порядке.
- Договор должен быть составлен в виде единого документа и подписан обеими сторонами собственноручно либо через официальных представителей.
Государственная регистрация сделки в Росреестре
Заключение договора аренды может отличаться по срокам его действия:
- Неопределенный срок;
- длительностью менее года;
- длительностью боле года.
Если договор оформлен на определенный срок, который составляет более 1 года, то возникает необходимость государственной регистрации сделки. Для регистрирования следует обращаться в территориальное Управление Росреестра, куда нужно подать следующие документы:
- Заявление обеих сторон.
- Документы, подтверждающие личность заявителя.
- Оригиналы соглашения.
- Правоустанавливающие документы на помещение.
- Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки – юрлицо).
- Технический паспорт помещения.
При отсутствии указанного срока действия договор считается заключенным на неопределенный срок. Обе стороны обладают правом в любой момент его расторгнуть, предварительно оповестив об этом другую сторону.
Не нуждается в государственной регистрации договор, оформленный на срок менее 1 года, даже при его автоматическом продлении по окончанию первоначального срока действия.
В целом, можно сказать, что договор аренды нежилого помещения не самый сложный вид договора, поэтому ознакомившись с нормами гражданского законодательства РФ, его можно либо составить самостоятельно, либо оценить корректность предлагаемых готовых решений в этой сфере.
Задать свой вопрос
Задать вопрос дежурному юристу онлайн
Консультации проводятся бесплатно в рамках ФЗ от 21.11.2011 г. № 324-ФЗ (ред. от 26.07.2019 г.)
Екатерина
получите консультацию специалиста
Публикуя свои вопросы, сообщения, контактные данные и прочие данные на нашем сайте, вы, тем самым, даете свое согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание публикуемой в открытом доступе информации.
Со своей стороны, мы гарантируем, что не используем ваши контактные данные для спам-рассылок, в рекламных и прочих целях, кроме тех целей, что непосредственно связаны с функционалом сервиса, а именно для обратной связи и ответа на ваш вопрос.